Informacja dotycząca ochrony danych osobowych

Niniejszy dokument przedstawia podstawowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej oraz usług dostępnych dla klientów na terenie Polski i innych państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1. Zakres stosowania

Zasady opisane w niniejszym dokumencie mają zastosowanie do danych osobowych przekazywanych podczas korzystania ze strony, składania zamówień, kontaktu drogą elektroniczną oraz korzystania z usług związanych z realizacją zakupów.

Dokument obejmuje dane przetwarzane w formie elektronicznej oraz inne informacje przechowywane w sposób uporządkowany zgodnie z wymaganiami organizacyjnymi.

2. Zasady przetwarzania danych

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami:

• zgodności z obowiązującymi przepisami

• przejrzystości wobec użytkownika

• ograniczenia celu przetwarzania

• minimalizacji zakresu danych

• prawidłowości i aktualności informacji

• ograniczenia okresu przechowywania

• ochrony poufności i integralności danych

Dane wykorzystywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

3. Uprawnienia użytkowników

Osoby, których dane dotyczą, mogą korzystać z praw przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

W zależności od okoliczności obejmują one możliwość:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych

• dostępu do danych osobowych

• poprawienia nieaktualnych lub nieprawidłowych informacji

• żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem

• ograniczenia wybranych operacji przetwarzania

• wniesienia sprzeciwu wobec określonych działań

• otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie

• wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie

4. Podmioty wspierające realizację usług

W określonych sytuacjach dane mogą być udostępniane podmiotom uczestniczącym w realizacji zamówienia lub obsłudze technicznej strony.

Mogą to być między innymi dostawcy usług płatniczych, operatorzy logistyczni, dostawcy rozwiązań informatycznych oraz podmioty wspierające obsługę klienta.

Każdy podmiot przetwarzający dane zobowiązany jest do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa adekwatnych do charakteru wykonywanych czynności.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli realizacja określonych usług wymaga przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są odpowiednie mechanizmy ochrony przewidziane przez obowiązujące przepisy.

Mogą one obejmować środki umowne, organizacyjne lub techniczne mające na celu ochronę praw osób, których dane dotyczą.

6. Bezpieczeństwo informacji

W celu ograniczenia ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych stosowane są rozwiązania techniczne i organizacyjne odpowiadające charakterowi przetwarzanych informacji.

Mogą one obejmować między innymi:

• szyfrowanie transmisji danych

• kontrolę dostępu do systemów

• monitorowanie infrastruktury informatycznej

• procedury związane z ochroną informacji

• okresową ocenę stosowanych zabezpieczeń

7. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

Osoby zainteresowane uzyskaniem dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą przesłać wiadomość na adres:

E-mail:

team@roomivrix.com

Godziny kontaktu:

Poniedziałek – Piątek

09:00–12:00

14:00–18:00 (CET)